Privacy Policy

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La presente informativa (“Informativa”) sarà integrata con ulteriori informazioni che saranno rese disponibili per ciascun servizio presente sul sito (di seguito, rispettivamente “Sito” e "Milano Cortina 2026" o "Titolare del trattamento").

Per dati personali - come definiti dalla normativa sulla protezione dei dati (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati n.2016/679 del 27 aprile 2016 e Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 come di volta in volta modificato) – si intende qualsiasi informazione che direttamente o indirettamente identifica l’utente come persona fisica.

Milano Cortina 2026 si riserva il diritto di modificare l’Informativa, in particolare per tenere conto di eventuali modifiche della legge applicabile. Pertanto, l'utente è invitato a consultare regolarmente questa pagina.

Milano Cortina 2026 ha nominato un proprio Responsabile della protezione dei dati (o “DPO”) che può essere contattato via e-mail all'indirizzo DPO@milanocortina2026.org.

Titolare del trattamento dei dati e ruolo del Comitato Olimpico Internazionale in materia di privacy

Vi informiamo che i dati personali raccolti sul Sito, sulle diverse pagine e durante le interazioni con l’utente sono trattati da Milano Cortina 2026, con sede legale in Piazza Tre Torri 3, Milano, P.IVA. 97866790153, P.IVA. 11199200962, in qualità di titolare del trattamento.

Al fine di garantire un utilizzo ottimale dei siti web dedicati ai Giochi e in particolare per facilitare l'accesso ai vari siti web, tra cui il sito Olympics.com e l'applicazione mobile Olympics gestita dal Comitato Olimpico Internazionale (CIO), Maison Olympique (Casa Olimpica) 1007 Losanna, Svizzera, Milano Cortina 2026 e il CIO hanno istituito un sistema unico di autenticazione (c.d. “Olympic ID”) e gestione degli accessi, che consente di creare account utilizzando gli stessi dati di accesso in ambienti diversi, tra cui (i) il Sito di Milano Cortina 2026 e/o alcune piattaforme disponibili sullo stesso Sito di Milano Cortina 2026, e (ii) il sito Olympics.com e l'applicazione mobile Olympics pubblicata dal CIO. La creazione dell’Olympic ID consente quindi di accedere al proprio profilo, eventualmente creato sulle diverse piattaforme gestite da Milano Cortina 2026, utilizzando i medesimi dati di accesso. Milano Cortina 2026 – nell’ambito della creazione dell’ Olympic ID - condividerà con il CIO informazioni quali (i) i dati tecnici raccolti una sola volta al momento della registrazione dell'utente; (ii) la serie di consensi necessari per il sistema di identificazione olimpica; e (iii) nome, cognome, data di nascita necessari per la gestione di base del profilo e per garantire un'esperienza utente coerente. Di conseguenza, per quanto riguarda in particolare il trattamento dei dati relativi all'autenticazione e alla gestione dell’accesso al vostro account sul Sito o alle altre pagine di Milano Cortina 2026, Milano Cortina 2026 e il CIO trattano i vostri dati in qualità di contitolari del trattamento in forza di uno specifico accordo che hanno sottoscritto.  

Inoltre, i vostri dati sono destinati all'uso da parte del CIO e del Comitato Paralimpico Internazionale, che li utilizzano in qualità di autonomi titolari del trattamento dei dati per comprendere meglio i loro fan, valutare le prestazioni delle proprietà digitali o delle attività connesse rispettivamente ai Giochi Olimpici o ai Giochi Paralimpici, personalizzare i loro servizi, prodotti e attività di marketing e, laddove abbiate dato il vostro consenso, inviarvi marketing diretto, compreso quello relativo ai loro prodotti, servizi e partner. In conformità ai loro obblighi, vi informano sulle loro finalità di utilizzo dei vostri dati e sulle modalità di utilizzo dei vostri dati attraverso le rispettive informative sulla privacy. Vi invitiamo a consultare le loro informative sulla privacy disponibili sui loro siti web (https://olympics.com/en/privacy-policy e https://www.comitatoparalimpico.it/sezione-informazioni/utilita/privacy.html  ), che illustrano le finalità perseguite e le modalità da utilizzare per esercitare i diritti come riconosciuti dalla normativa.

L’Olympic ID e le piattaforme di Milano Cortina 2026

L’Olympic ID permette all’utente di accedere con le medesime credenziali ad alcune piattaforme presenti sul Sito. L’utente, una volta creato il proprio Olympic ID, accettando i termini e le condizioni di utilizzo di ciascuna delle piattaforme potrà (i) ricevere comunicazioni c.d. “istituzionali” cioè relative all’organizzazione dei Giochi Olimpici e Paralimpici Invernali di Milano Cortina 2026 (c.d. light account) e (ii) accedere, su base volontaria, ad una sezione dedicata del Fan26 (anche senza aver creato un account su questa specifica piattaforma) disponibile alla pagina https://fan26.olympics.com per avere a disposizione contenuti e aggiornamenti sui prossimi Giochi Olimpici. 

Una volta creato il proprio Olympic ID e registrato su una delle piattaforme, l’utente avrà la possibilità – accedendo sempre tramite l’Olympic ID –di visualizzare sulle altre piattaforme cui intende accedere alcune informazioni quali, ad esempio, le sue generalità e l’indirizzo e-mail. Tali informazioni sono sempre contrassegnate da asterisco e quindi obbligatorie. Tale circostanza da una parte permette all’utente una user experience più agevole e dall’altra garantisce a Milano Cortina 2026 una migliore gestione delle informazioni raccolte. 

Nel caso in cui l’utente decida di non ricevere più comunicazioni istituzionali, il suo light account verrà cancellato; mantenendo invece attivo soltanto l’Olympic ID.

Dati raccolti da Milano Cortina 2026

Il Titolare del trattamento potrebbe raccogliere i seguenti tipi di dati: 

  • Dati identificativi e di contatto: ad esempio: indirizzo e-mail, indirizzo IP, ecc. comunicati durante la navigazione del Sito o attraverso messaggi da inviati dall’utente via e-mail agli indirizzi di posta elettronica con dominio milanocortina2026.org. Ulteriori Dati Personali, quali nome, cognome, luogo e data di nascita, potranno essere comunicati a Milano Cortina 2026 attraverso la registrazione, ad esempio, alle piattaforme disponibili sul Sito sulle quali, in base al trattamento, potrebbe essere pubblicata un’informativa specifica. Inoltre, potranno essere trattati l'indirizzo e-mail, i dati identificativi (es. nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, formazione professionale) eventualmente contenuti nelle e-mail inviate al Titolare del trattamento tramite i contatti e-mail indicati sul Sito o, comunque, tramite contatti e-mail con il dominio milanocortina2026.org.
  • Categorie particolari di dati personali: attraverso la specifica sezione "Lavora con noi" del Sito possono essere comunicate alcune informazioni che, ai sensi del GDPR, rappresentano "categorie particolari di dati personali" (ad esempio, appartenenti a una categoria protetta). Per questo tipo di informazioni si rimanda alle informative privacy appositamente predisposte.  

Dati di navigazione: I sistemi informatici e i software preposti al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di rete; si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate agli utenti ma che, per loro stessa natura, se associate ad altri dati potrebbero permettere di identificare gli utenti; in particolare, rientrano in questa categoria di dati gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi all'utente, al sistema operativo e all'ambiente informatico. Queste informazioni vengono raccolte tramite i cookie descritti nella Cookie Policy.

Finalità generali della raccolta dei vostri dati personali da parte di Milano Cortina 2026

Quando alcuni dei dati degli utenti sono essenziali per il perseguimento di determinate finalità e per rispondere alle richieste o per adempiere a un obbligo normativo, l’utente verrà informato durante la raccolta.

I dati personali vengono raccolti e utilizzati in diversi modi. L’utente sarà informato direttamente nelle pagine di raccolta dei dati sugli usi specifici previsti da Milano Cortina 2026 in qualità di titolare del trattamento. In generale, i dati sono raccolti in base alle seguenti basi giuridiche e finalità:

PER L'ESECUZIONE DEL NOSTRO RAPPORTO CONTRATTUALE O DI MISURE PRECONTRATTUALI ADOTTATE SU VOSTRA RICHIESTA:

  • Facilitare l'utilizzo dei servizi, consentire la registrazione e l'autenticazione dell'utente e gestire il suo account (il trattamento dei dati personali per l'autenticazione e la gestione degli accessi è di competenza congiunta di Milano Cortina 2026 e del CIO per i seguenti siti: https://www.milanocortina2026.org);
  • Fornire i contenuti e le informazioni richieste dall’utente.

PER ADEMPIERE A OBBLIGHI LEGALI, CONTABILI E FISCALI (GESTIONE DELLE RICHIESTE DI ESERCIZIO DEI DIRITTI, ECC;) A MENO CHE L'UTENTE NON SI OPPONGA E NEI LIMITI DEI SUOI INTERESSI E DIRITTI, PER GESTIRE ESIGENZE ORGANIZZATIVE E OPERATIVE DI MILANO CORTINA 2026:

  • Sviluppare e promuovere i Giochi e il movimento olimpico (invio di comunicazioni istituzionali ad esempio relative alle nostre notizie, elaborazione di statistiche, realizzazione di sondaggi di gradimento, ecc;)
  • Mantenere e sviluppare il Sito, le relative pagine e/o piattaforme;
  • Garantire la sicurezza del Sito e delle relative pagine e/o piattaforme assicurandosi che siano utilizzati in conformità con la legge applicabile;
  • Sviluppare statistiche sul traffico e migliorare il funzionamento, la sicurezza e l'efficienza del sito;
  • Combattere le frodi.

NEL CASO IN CUI L'UTENTE ABBIA PRESTATO IL PROPRIO CONSENSO, I DATI VENGONO UTILIZZATI PER L'INVIO DI MESSAGGI PROMOZIONALI O INFORMAZIONI TRAMITE COMUNICAZIONE ELETTRONICA (TRA CUI NEWSLETTER, MESSAGGI DI MARKETING RELATIVI A PRODOTTI, SERVIZI O ALTRE INIZIATIVE DEL RELATIVO TITOLARE DEL TRATTAMENTO O DI SUOI PARTNER COMMERCIALI):

  • Da Milano Cortina 2026, e/o
  • Da parte dei destinatari, che sono il CIO e i suoi partner e/o
  • Da qualsiasi altro destinatario dei dati a cui avete acconsentito.

Se del caso, il destinatario utilizza i vostri dati in qualità di titolare autonomo del trattamento, in conformità con la propria politica sulla privacy.

NEL CASO IN CUI L’UTENTE ABBIA PRESTATO IL PROPRIO CONSENSO, I DATI SONO UTILIZZATI PER L'INVIO DI MESSAGGI PROMOZIONALI O INFORMATIVI MEDIANTE COMUNICAZIONE ELETTRONICA (TRA CUI NEWSLETTER, MESSAGGI DI MARKETING RELATIVI A PRODOTTI, SERVIZI O ALTRE INIZIATIVE DEL RELATIVO TITOLARE DEL TRATTAMENTO O DI SUOI PARTNER COMMERCIALI). IN BASE ALLE SUE SCELTE - Attività di profilazione:

  • Da Milano Cortina 2026, e/o
  • Da parte dei destinatari, che sono il CIO e i suoi partner e/o
  • Da qualsiasi altro destinatario dei dati a cui avete acconsentito.

In relazione alle attività di profilazione, il trattamento automatico sarà eseguito come di seguito descritto. La profilazione e la personalizzazione delle iterazioni con gli utenti potranno essere effettuate attraverso analisi automatizzate, basate su: (A) preferenze espresse direttamente dagli utenti quali: (i) discipline invernali olimpiche e paralimpiche preferite; (ii) lingua abitualmente utilizzata; (iii) consensi privacy espressi; (B) su dati dell'utente quali (i) data di nascita; (ii) paese di domicilio; (iii) codice postale; (iv) sesso; (v) data di registrazione; (C) sul comportamento dell'utente in risposta alle comunicazioni inviate via e-mail (apertura, click, cancellazione); (D) sulla partecipazione attiva a iniziative all'interno delle piattaforme di Milano Cortina 2026 (risposta a quiz, iscrizione a concorsi, sondaggi); nonché (E) sul comportamento all'interno di piattaforme di terze parti per le quali Milano Cortina 2026 riceverà informazioni e dati tramite condivisione offline da parte di provider (es. piattaforma di ticketing che trasmetterà informazioni relative all'acquisto dei biglietti). 

Per mezzi di comunicazione elettronica si intendono la posta elettronica, le applicazioni di messaggistica istantanea, i blog e i messaggi di testo. La rete di comunicazione elettronica di Milano Cortina 2026 può includere qualsiasi combinazione di questi tipi di mezzi.

Cookie

Utilizziamo meccanismi di tracciamento automatico come i cookie e tecnologie simili per raccogliere alcuni dati durante la navigazione o quando l’utente visita i siti o usufruire dei servizi di altre organizzazioni con cui Milano Cortina 2026 collabora. Un cookie è un piccolo file, memorizzato sul browser o sul disco rigido del computer, che viene utilizzato per raccogliere dati sulle interazioni dell'utente con siti web e altre proprietà digitali. Ad esempio, informazioni sul vostro dispositivo (tipo di browser, sistema operativo, lingua, identificatore univoco del dispositivo), sulle connessioni di rete (Internet Service Provider, indirizzo IP, fuso orario), sulla cronologia di navigazione, comprese data e ora e pagine visitate, nonché sulla posizione generale, come la vostra città e il vostro paese. 

È possibile disabilitare i cookie (ad eccezione di quelli strettamente necessari) o gestirli utilizzando le impostazioni dei cookie disponibili su ciascuno dei siti web o altre proprietà digitali attraverso le quali vengono impostati i cookie. È inoltre possibile gestire i cookie configurando le funzionalità del proprio browser Internet.

Per saperne di più sull’ utilizzo dei cookie e su come gestire il consenso, consultate la nostra Cookie Policy. Nel caso in cui i nostri cookie siano inseriti in siti o servizi di terze parti, è necessario consultare le loro politiche sui cookie e gli strumenti di gestione del consenso.

Destinatari dei dati

Milano Cortina 2026 potrà comunicare i dati ai seguenti soggetti:

  • Il CIO per le finalità indicate nella propria informativa sulla privacy, in particolare per conoscere meglio i propri fan, valutare le prestazioni delle proprietà digitali o delle attività connesse ai Giochi Olimpici, personalizzare i propri servizi, prodotti e attività di marketing e, se avete acconsentito, per l’invio di comunicazioni marketing e/o profilate (in base alle preferenze espresse), compreso il marketing relativo ai propri prodotti, servizi e partner. La condivisione dei dati raccolti si basa sul consenso (qualora l'utente lo abbia fornito) o sul legittimo interesse del CIO a perseguire le proprie finalità. Fatte salve alcune eccezioni, l’utente può opporsi a tali attività di trattamento. Per esercitare tale diritto di opposizione, è possibile contattare direttamente il CIO. I dati di contatto del CIO sono contenuti nell’ informativa sulla privacy, il cui link è stato inserito nella presente Informativa. 
  • Gli altri stakeholder del Movimento Olimpico, comprese le Federazioni Internazionali, i Comitati Olimpici Nazionali, gli altri Comitati Organizzatori dei Giochi Olimpici e i partner commerciali del CIO, se l'utente acconsente i dati raccolti verranno utilizzati in conformità alla privacy policy di ciascun soggetto.
  • Il Comitato Internazionale Paralimpico ("IPC"), se l'utente accetta di ricevere le relative comunicazioni, con il Partner che utilizza i dati dell'utente in conformità con la sua politica sulla privacy.
  • I fornitori di servizi tecnici di Milano Cortina 2026, per le strette esigenze della loro missione e in conformità alle nostre istruzioni, in particolare nei settori dell'informatica (editori di software in hosting, servizi di sviluppo di piattaforme informatiche, servizi di hosting, servizi di relazione con i clienti (CRM) e altri servizi di comunicazione, servizi di analisi e misurazione, servizi di comunicazione via e-mail e notifiche push, servizi Internet, ecc.).
  • Ulteriori soggetti terzi che potranno utilizzare i dati raccolti per specifiche esigenze (consulenti legali, autorità giudiziarie, ecc.)

Raccolta dei vostri dati tramite terzi

  • Milano Cortina 2026 può ricevere dati in relazione all'utilizzo di piattaforme di terzi, come il CIO o i partner commerciali di quest’ultimo (Fanatics), che li raccolgono dai loro siti web in qualità di titolari autonomi del trattamento.

In particolare:

  • Se l’utente crea un account o interagisce con il CIO su uno dei suoi siti web, e ha un account sul sito di Milano Cortina 2026, il CIO condivide con Milano Cortina 2026 i dati che raccoglie in relazione ai servizi forniti in conformità con la sua Privacy Policy.
  • Il CIO e Milano Cortina 2026 hanno autorizzato Fanatics, Inc. ("Fanatics"), 225 Washington Street, Third Floor, Conshohocken, PA 19428, USA, a vendere il merchandising olimpico ufficiale. In conformità con l'informativa sulla privacy del Fanatics Olympic Shop, Fanatics condivide i dati dei visitatori del negozio con il CIO, che poi li condivide con Milano Cortina 2026. In particolare, il CIO condivide con Milano Cortina 2026 i dati di coloro che (i) acquistano un prodotto con il marchio Milano Cortina 2026 o che ha un collegamento con i Giochi Olimpici Milano Cortina 2026, (ii) risiedono in Italia o (iii) hanno manifestato il proprio consenso a ricevere comunicazioni da Milano Cortina 2026 come sopra descritto.

Periodi di conservazione dei dati

I dati saranno conservati da Milano Cortina 2026 per il periodo necessario al perseguimento delle finalità di cui sopra, e per quanto riguarda i dati utilizzati nell'ambito di comunicazioni di marketing e/o di profilazione di Milano Cortina 2026 qualora l’utente vi abbia acconsentito, per un periodo massimo di 2 anni dalla raccolta e salvo revoca del consenso. 

Al termine di tali periodi, i dati saranno archiviati, se necessario, per un periodo non superiore ai termini di prescrizione di legge o agli obblighi di archiviazione applicabili o per la durata del procedimento in caso di contenzioso. Trascorsi tali termini, i dati saranno distrutti da Milano Cortina 2026.

Ricordiamo che i dati trasferiti al CIO o ad altri destinatari come sopra indicati sono conservati da tali destinatari per i periodi da essi indicati nelle rispettive informative sulla privacy.

Misure di sicurezza

I dati raccolti da Milano Cortina 2026 in qualità di titolare del trattamento, per le finalità elencate nel paragrafo precedente, sono protetti da adeguate misure tecniche e organizzative contro i rischi di accesso non autorizzato o di divulgazione dei vostri dati, in conformità alle leggi vigenti.

Attraverso l'utilizzo dei nostri fornitori, i dati potrebbero essere trasferiti in paesi terzi al di fuori dell'Unione Europea (UE) o dello Spazio Economico Europeo (SEE). Ove applicabile, e se il paese terzo non beneficia di una decisione di adeguatezza adottata dalla Commissione europea, i fornitori hanno adottato strumenti che regolano tali trasferimenti in conformità con le leggi applicabili, comprese le clausole contrattuali standard applicabili adottate dalla Commissione europea. Ciascun fornitore e/o terza parte adotta misure tecniche e organizzative appropriate per la protezione dei dati personali. 

Nel contesto specifico dell'autenticazione e della gestione dell’Olympic ID si ricorda che Milano Cortina 2026 e il CIO sono contitolari del trattamento e hanno concordato misure tecniche e organizzative per la protezione dei dati raccolti e trattati.

I vostri diritti sui vostri dati

L'utente ha i seguenti diritti sui propri dati: 

  • Il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che vi riguardano e, in tal caso, il diritto di accedere a tali dati, nonché il diritto di ottenere maggiori informazioni su tale trattamento;
  • Il diritto di rettificare i dati inesatti;
  • In alcuni casi specifici, il diritto di ottenere la cancellazione di alcuni dati personali;
  • In alcuni casi specifici, il diritto alla portabilità dei vostri dati: diritto di ricevere i dati che ci avete fornito e/o diritto di chiederci di trasmetterli a un altro responsabile del trattamento, se il trattamento è basato sul vostro consenso o su un contratto e il trattamento è automatizzato;
  • Il diritto di limitare il trattamento in alcuni casi;
  • Il diritto di opporsi al trattamento dei vostri dati, per motivi legati alla vostra situazione particolare, o, indipendentemente dalla vostra situazione particolare, il diritto di opporsi all'utilizzo dei vostri dati per scopi di marketing;
  • Il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento se basato sul consenso, per quanto riguarda i trattamenti soggetti al consenso.

Per esercitare i propri diritti, è sufficiente scrivere all'indirizzo privacy@milanocortina2026.org e allegare, se del caso, copia del proprio documento di riconoscimento in corso di validità e comprovare la propria richiesta.

Si ricorda che Milano Cortina 2026 può, in conformità alla normativa, rifiutare l'accoglimento di alcune richieste relative ad alcuni di questi diritti (in particolare il diritto alla cancellazione), per motivi legittimi o laddove sussista la necessità di far valere in giudizio un proprio diritto. 

Inoltre, è possibile presentare un reclamo all'Autorità di controllo italiana per la protezione dei dati personali, come previsto dall'articolo 77 del GDPR, o adire l’autorità giudiziaria (articolo 79 del GDPR).

Per quanto riguarda il trattamento dei vostri dati personali nell’ambito dell’Olympic ID, l’utente può contattare Milano Cortina 2026 all'indirizzo e-mail sopra indicato o il CIO attraverso il portale dedicato

Si prega di notare che cancellando il proprio profilo su una piattaforma di Milano Cortina o nel caso in cui non si intenda più ricevere comunicazioni “Istituzionali” (c.d. light account), l’Olympic ID sarà conservato e l’utente potrà accedere alle altre piattaforme su cui è ancora eventualmente registrato. È possibile gestire l'Olympic ID attraverso il portale dedicato.

Infine, se l’utente desidera far valere i propri diritti presso i soggetti – che agiscono quali titolari autonomi del trattamento - cui i dati sono stati comunicati dal Titolare, potrà contattarli secondo quanto indicato nelle rispettive politiche sulla privacy.

Data ultimo aggiornamento: 23/04/2024

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